Что представляет собой планирование по Эйзенхауэру
Самой популярной концепцией тайм-менеджмента, которая дает возможность выделить и расставить все главные приоритеты, является матрица Эйзенхауэра. Ее впервые основали в 14 октябре 1890 года вместе с рождением ее изобретателя Дуайта Эйзенхауэра Денисоне, штат Техас.
Семья изобретателя была самой обычной. При церемонии закладки сооружения музея Эйзенхауэра 4 июня 1952 года Дуайт сказал, что лишь потом он осознал, что они были очень бедными. Они знали лишь то, что неустанно им повторяли родители – все дороги открыты для вас, не нужно лениться, воспользуйтесь ими.

Родители, Айда и Дэвид, данными возможностями не пользовались, а все свои надежды возлагали лишь на сыновей. Благодаря правильному воспитанию дети стали самостоятельными, честными и целеустремленными. Именно данные качества затем сыграли главную роль в жизни одного из сыновей – самого известного человека, отца, мужа, генерала и американского президента. Способность владеть собой к Дуайту пришла не сразу же. Дорога к овладению данным навыком была интересной и довольно долгой. Первые лидерские и организаторские способности у него стали заметными при организации матчей по футболу между школьными командами. Дальнейшее развитие навыков продолжилось в академии, а после – в постоянной армии.

За свои достижения Эйзенхауэр стал майором и в 1925 году его направили в командирскую школу Ливенуорта. Отличительная особенность этой школы способ преподавания. Обучение состоит в том, чтобы организовывать конкретные военные игры. Слушатели получали какие-то тестовые задания, где имелись данные о враждебных соединениях, количестве противников, особенностях района, выбранной стратегии и иные показатели. Исходя из всех полученных данных, командующим необходимо было создать работу штаба, выявить области ответственности между своими подчиненными и создать план действий, который направлен на осуществление боевых задач. Нагрузки в штабной школе были максимальными, однако, не для Дуайта Эйзенхауэра. Он умелым образом стал использовать разработанные им же способы планирования по принципу расстановки приоритетов, которые не утратили своей актуальности и сегодня.

По методу Эйзенхауэра все дела следует распределить по их срочности и важности. Любая задача может оцениваться по четырём критериям в зависимости от её влияния на общий исход дела. Чем сильнее результат повлияет на достижение победы, тем важнее данная задача. Срочность же задачи зависит от двух факторов: насколько срочно задачу необходимо выполнить и сколько в действительности задача займёт времени для её выполнения.

По принципу Эйзенхауэра каждое дело нужно относить к одному их четырёх классов:
1. Срочно и важно. Дела данного класса предстоит решать максимально оперативно, так как любое промедление приведёт к значительному ущербу для всего проекта. Список дел данного раздела не должен постоянно увеличиваться, что станет показателем недостатка вашего умения планировать.
2. Важно, но не срочно. Дела этого класса обычно решаются менеджерами различных уровней. На данные задачи может уходить большая часть вашего рабочего дня. Важные, но не срочные дела требуют максимального старания и наибольших усилий.
3. Срочно, но не важно. Данный класс задач смело можно отнести к поглотителю времени. Если в этом пункте слишком много дел в вашем плане, то вы будете постоянно заняты чем угодно, только не своей работой. Если коротко, то займитесь наконец-то своим делом, то есть задачами из пункта 2 – важными, но не срочными.
4. Неважно и несрочно. Искренне жаль человека, который прожигает время и жизнь, занимаясь такими делами. Он потерял личную эффективность, мотивацию или разучился планировать, а возможно, слишком устал. Решение – пройти специализированное обучение или отдохнуть.
 
« Пред.   След. »
Пользователей: 311
Новостей: 663
Ссылок: 0
Сейчас на сайте находятся:
1 гость