Концепция современной инфраструктуры управления документацией системы менеджмента качества
Оглавление
Концепция современной инфраструктуры управления документацией системы менеджмента качества
Страница 2
Страница 3
Страница 4
Страница 5

EQS.EMTool – инструмент управления документацией СМК

Система EQS.EMTool объединяет два программных продукта:

·                   CASE-средство для моделирования процессов IDEF0.EM Tool. Это инструментальное средство предназначено для построения модели сети процессов СМК организации и используется для идентификации документов и данных СМК, а также идентификации процессов, где эти документы и данные создаются, используются или преобразуются. В IDEF0.EM Tool для описания процессов используется методология функционального моделирования IDEF0 [2].

·                   Система управления документооборотом EQS – Electronic Quality System. Этот продукт предоставляет широкие возможности по управлению документами СМК, полностью соответствующими требованиям СТБ ИСО 9001-2001, а также требованиям ИСО/ТР 10013:2001.

Единое информационное пространство

Документ, попадая в систему EQS.EMTool, адресуется соответствующему подразделению, сотруднику, занимающему определенную должность, процессу (рис. 1-3). Документ также адресуется соответствующей внутренней или внешней норме (ТНПА).

Например, документ «процедура закупок» адресуется следующим образом:

·        отделу снабжения, складу;

·        начальнику отдела снабжения, кладовщику;

·        процессу закупок;

Требованиям, содержащимся в ТНПА на приобретаемые материалы, а также ТНПА на входной контроль этих материалов.

Рис. 1 Вид панели управления системы EQS.EMTool. Разнесение документов по процессам СМК

В системе может храниться неограниченное количество документов. Поиск нужных документов может осуществляться по подразделению, должности, процессу или требованию. Поиск может также осуществляться по ключевым словам или по атрибутам документа, таким как дата создания, статус документа и т.д. Для удобства поиска нужных документов в системе предусмотрена система фильтров.

Рис. 2 Вид панели управления системы EQS.EMTool. Сортировка документов по статусу.

В системе реализовано управление полномочиями пользователей. Пользователи системы подразделяются на администраторов, которые имеют право редактировать документы, а также читателей, которые могут только просматривать документы и использовать содержащуюся в них информацию.



 
« Пред.   След. »
Пользователей: 311
Новостей: 663
Ссылок: 0